فريق العمل يكون أكثر إنتاجية في حالة التعاون بينهم، وهذا ما يجب أن تركز عليه دائمًا بتشجيع العمل الجماعي لإنجاز المهام وتسليمها في مواعيدها النهائية، فتقسيم المهام بين بعضهم البعض يحفزهم على زيادة إنتاجيتهم وإدارة أوقاتهم للإنجاز، كما أن العمل الجماعي يسد الفجوات المعرفية والمهارية بين أفراد فريق العمل.
تأكد من أن التواصل الذي تجريه دائمًا مع فريقك يتمركز حول كيفية إنجاز المهام بكفاءة وبشكل يتماشى مع تحقيق الأهداف الاستراتيجية، إلى جانب توضيح لهم الإجراءات والعمليات المطلوب إنجازها سواء في الوقت الحالي أو مستقبلاً، فهذا يمنح فريق عملك رؤية واضحة حول العمل ويجعلهم دائمًا في توافق حول الأهداف المطلوبة.
Once an job interview is done, responses is processed in Greenhouse, which will be visible to all acceptable internal events connected to the open up situation.
إذا تم التعامل مع الصراعات بشكل جيد، فإنها يمكن أن تؤدي إلى نمو أفضل وتطور للفريق.
تعزيز التواصل: يجب أن يكون هناك تواصل فعال ومفتوح بين أعضاء الفريق ومدير الفريق. يساعد هذا على تبادل المعلومات وحل المشكلات بشكل فعال.
لا ينبغي أن تكون مراجعات الأداء عواصف سنوية يخشاها الفريق. قم بتعزيز راجع هنا ثقافة التغذية الراجعة المنتظمة، سواء من الأعلى أو من الجانبين، حيث يُنظر إلى التقييمات الصادقة والنقد البنّاء على أنها فرص للنمو. شجع الاجتماعات الفردية الفردية لمناقشة نقاط القوة والتحديات والتطلعات.
العمل عن بعد ليس مرادفًا للعمل من المنزل، فبعض الموظفين يجدون أن العمل من المنزل غير مثمر، وذلك بسبب عوامل كثيرة من ضمنها المساحات التي قد تكون ضيقة أو التشتت وقلة التركيز، والتداخل بين الحياة الشخصية والمهنية.
سيكون من الرائع بالنسبة لك كمدير أن تكون منفتحًا لتعزيز عقلية الاحتفال بالاختلافات وأن تكون محترمًا بشأن الأعياد الوطنية لأعضاء فريقك.
تحسين التواصل: بناء جو من التواصل المفتوح والصريح يمكن أن يقلل من التوتر ويساهم في حل النزاعات.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
إليك بعض الواجبات والمهام الرئيسية لإدارة الفريق بفاعلية.
تشجيع روح الفريق: يجب أن يشجع مدير الفريق العمل الجماعي ويقدم التشجيع المناسب لتعزيز روح الفريق.
لا تحطم رأسك في محاولة ترتيب اجتماع افتراضي مع موظفين من مختلف أنحاء العالم. بدلاً من ذلك، استخدم منصات المشروع والوثائق للحصول على التحديثات.
إدارة الفريق تهدف إلى تحقيق أهداف مشتركة بين مجموعة من الأفراد، وتعتمد على استخدام أساليب واستراتيجيات فعالة. تتطلب إدارة الفريق التواصل المستمر مع أعضائه وتقديم الدعم لتحفيزهم وتعزيز نموهم المهني.